基礎數(shù)據(jù)準備，是ERP系統(tǒng)運行與管理的源泉，沒有基礎數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)就成為了無源之水，無本之木，是無法實現(xiàn)高效的信息化管理的。同時ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)準備，必須保證數(shù)據(jù)的完整性和真確性，才能為ERP系統(tǒng)的正常運行提供基礎。那么ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)怎么整理呢？下面是順景軟件小編的分享：

　　基礎數(shù)據(jù)整理是實施過程頭緒多、工作量大、耗時長、涉及面廣、容易出錯的部分，是一項艱苦細致的工作。

　　1、成立數(shù)據(jù)小組，確定工作進度。

　　艱苦細致的工作要由踏實能干的團隊擔當，嚴密的計劃和合理的組織是完成這項艱巨工作的保證。數(shù)據(jù)小組成員一般從各個部門的業(yè)務人員中抽調(diào)，由項目經(jīng)理或指定的專人負責領導數(shù)據(jù)小組的工作。數(shù)據(jù)小組的職責是分析數(shù)據(jù)準備的范圍，建立ERP編碼體系，組織必要的培訓，制作數(shù)據(jù)搜集表格模板，監(jiān)督數(shù)據(jù)收集質(zhì)量，并負責數(shù)據(jù)的最終導入和使用。在工作執(zhí)行上，數(shù)據(jù)小組要根據(jù)ERP項目的實施進度，制定基礎數(shù)據(jù)整理的時間表，安排好小組成員的分工，并定期召開小組會議，溝通問題，推進工作。

　　2、數(shù)據(jù)整理自下而上、先易后難。

　　任何工作都需要講究方式、方法，數(shù)據(jù)整理概莫能外。制造業(yè)ERP系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)整理一般應遵循先易后難的工作次序，容易整理的公共數(shù)據(jù)先行整理，需要多次求精的局部數(shù)據(jù)后行整理。靜態(tài)數(shù)據(jù)相對固定，且花費時間長，可以先開始整理，動態(tài)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)切換前整理即可。

　　第一手資料和數(shù)據(jù)保存在生產(chǎn)第一線，要將這些散亂的數(shù)據(jù)加以收集整理，很大程度上必須依賴企業(yè)的基層人員。因此，編碼小組應該在與一線人員充分溝通交流的基礎上設計出他們能夠理解和操作的數(shù)據(jù)收集表格，系統(tǒng)所需的字段信息應囊括在表格中，然后下發(fā)到各個部門以供基層人員收集、記錄數(shù)據(jù)之用。

　　其實在沒上系統(tǒng)前，很多數(shù)據(jù)雖然存在，但沒有量化，收集的過程通常要根據(jù)數(shù)據(jù)的歷史經(jīng)驗值統(tǒng)計得出。數(shù)據(jù)也不會一次就能準確，所以要做好每次版本的更新和管理，數(shù)據(jù)不能亂而且要越來越精確。基層將數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)小組之前，部門應召集業(yè)務骨干和有經(jīng)驗的師傅對表格數(shù)據(jù)逐一討論和檢查，確保沒有遺漏、重復，也沒有過時、失實的數(shù)據(jù)。

　　3、把好數(shù)據(jù)錄入關。

　　各部門報來的數(shù)據(jù)不是孤立無關的，數(shù)據(jù)小組在拿到基層報來的數(shù)據(jù)后，必須做好各部門人員的溝通與協(xié)調(diào)工作，綜合平衡后再進行統(tǒng)計匯總。然后，備份電子文檔和紙制文檔，并注明整理人員、完成時間和確定版本，再由專人錄入系統(tǒng)。手工錄入是艱巨而枯燥的重復工作，時間長了容易出錯，可以配合Excel表批量導入，有條件的也可以編寫數(shù)據(jù)轉換程序實現(xiàn)更快速、更完美的錄入。為保障數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量，可以建立相應獎懲制度，一方面可以提高錄入人員的積極性，同時也督促其在錄入的同時進行認真的檢查。

　　以上關于ERP系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的整理就為大家分享到這里，總之，ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)整理工作很繁雜，沒有捷徑，但有方法。對于新上制造業(yè)ERP系統(tǒng)的企業(yè)，在千頭萬緒的工作中，如果能夠抓住編碼這一主線，把握好物料主文件、物料清單(BOM)和庫存數(shù)據(jù)三個重點，就可以提綱挈領、一以貫之。