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    ERP管理軟件怎么管控采購流程?

    2021-12-15

      在現代化企業(yè)的采購管理中,為了能夠提升企業(yè)采購管理能力,在采購管理中利用ERP管理軟件進行專門的采購管理,從而全面提升企業(yè)的采購管理能力,對于企業(yè)采購工作的開展和管理而言具有重要意義。那么ERP管理軟件怎么管控采購流程呢?針對這個問題,接下來順景軟件小編就為大家詳細介紹下。



      一、采購需求與訂單掛鉤


      ERP管理軟件如何管控采購流程?在沒有ERP管理軟件幫助企業(yè)建立信息化的管理平臺,企業(yè)內部的采購需求與訂單無法關聯(lián),訂單的采購進度不明,容易出現訂單延期交付的情況,給企業(yè)帶來損失。而對訂單采購進度的監(jiān)管,也成了許多生產型、銷售型企業(yè)的管理痛點。


      那么ERP管理軟件如何管控企業(yè)的采購流程?首先,要實現訂單的流程化管理,需要應用ERP管理軟件為企業(yè)搭建起數字化管理平臺。其次通過ERP管理軟件將每一個采購需求與訂單掛鉤,從而實現訂單采購數據的實時反饋與監(jiān)管。無論管理者還是員工,均可通過ERP管理軟件了解訂單的采購進度。


      二、流程化采購管理規(guī)范化


      ERP企業(yè)管理軟件如何管控采購流程?在人為管理的模式下,每個采購訂單的進度不明確,企業(yè)無法進行管控。通過ERP管理軟件能夠實現采購的流程化管理。通過流程化管理一方面能夠規(guī)范企業(yè)的采購流程管理,另一方面能夠幫助企業(yè)實現采購過程的跟蹤和管控。


      以往,訂單的采購進度需要進行人為的跟蹤個監(jiān)管,很容易出現疏忽和遺漏。而通過ERP管理軟件實現采購的流程化管理,將人找事變?yōu)槭抡胰耍屍髽I(yè)對采購進度的管理由被動變?yōu)橹鲃印Mㄟ^ERP管理軟件能夠讓企業(yè)清楚每個產品的采購進度,并可對比進度要求,臨期或逾期需求可通過直觀的顏色提醒進行警示,能夠有效減少采購超期給企業(yè)帶來的影響。


      三、采購數據與財務掛鉤


      ERP管理軟件如何管控采購流程?在沒有運用ERP管理軟件實現數字化管理的情況下,企業(yè)的財務數據需要人為錄入。例如應付貨款則需要根據供貨商提供的發(fā)貨單據進行核對,賬目核對非常被動,一旦有退貨行為未準確記錄,則容易給企業(yè)帶來損失。而ERP管理軟件的采購數據能夠與財務掛鉤,在采購產品入庫后,自動生成對應的采購進貨單,并按照進貨單價與數量自動生成應付款。一方面保障了數據的準確性,另一方面讓企業(yè)的賬目核對更加主動,減少因賬目不清而給其企業(yè)帶來的損失。


      以上關于ERP管理軟件怎么管控采購流程就為大家分享到這里,ERP管理軟件能夠將企業(yè)采購工作進行科學化處理,借助科學化處理實現了企業(yè)采購能力的提升。

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