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以前瞻視覺 發現并布局未來隨著市場人力、物力成本的提高,大多數制造業企業在人工智能、數字管理等方面的投入越來越大。ERP管理系統對于傳統制造業企業管理者來說,可謂是雪中送炭,不僅幫企業解決了管理難題,還幫企業解決了生產難題。那么建設ERP管理系統需要注意哪些問題呢?下面是順景軟件小編的介紹。
建設ERP管理系統需要注意的問題:
1、應當關注合同管理頂層設計,明確企業內部合同管理的職責、制定合同管理相關制度、捋順合同管理相關流程及授權,充分識別合同管理過程中的風險及企業內部針對識別的風險所設置的控制,并將合同管理的制度、業務授權、審批流程、履行監控、統計分析等合同全生命周期的管理理念固化到信息系統中。
通過ERP管理系統的管理制度化、系統流程化和流程信息化,可以實現合同管理系統的有效落地。在梳理的過程中,需要關注合同分類、合同授權、合同流程,同時需要關注多層次企業的管控模式和對特殊合同的管理要求。
2、應注重端到端的業務流程,合同的履行是企業之間通過法律形式簽訂的形式,是現代商業社會中最重要的業務文件,它依賴于企業,所以在合同管理信息化建設過程中,體驗從項目前期到項目采購合同,再到后續項目執行和財務支付的信息流。
在業務的端到端集成學習過程中,會涉及到一個企業的各個公司業務管理部門,由于工作職責分工和關注點的不同,很難打開按照價值鏈排序的業務處理流程。 在施工過程中,建議優先考慮,統一設計,分階段實現。在這一過程中,尤其需要對主數據進行統一管理,這需要企業信息部門的重視。
3、要注意現有內部業務信息系統與合同管理系統之間的關系,梳理業務系統之間的關系,展現出合同業務端到端管理的整體圖景,明確合同業務與周邊系統之間的集成關系。一般企業合同管理業務進行對接主要內容涉及合同在簽訂前階段涉及的項目、預算等數據技術對接,簽訂中的招采系統對接及數據資料來源,履行中的業務操作系統中履行會計信息的反饋,以及履行后合同收付款等財務分析數據的對接等。
以上關于建設ERP管理系統需要注意哪些問題就為大家分享到這里,在ERP管理體系建設中,明確控制要求,明確掌握和制定標準,為信息技術建設奠定指導原則。在信息化過程中,將涉及統一推廣的標準版本、異構系統的對接模式、數據的上下連接、流的上下連接、組織用戶權限的統一分級管理等。